Algemene voorwaarden

Artikel 1 Omschrijving Hotelclub
Hotelclub is uitgever van hotelpassen hotelvouchers welke recht geven op voordeel met betrekking tot hotelovernachtingen in aangesloten hotels.

Artikel 2 Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van De Hotelclub alsmede op elk gebruik van hotelpas van HotelClub, de hotelvoucher van hotelclub, de website www.hotelclub.nl en op elke boeking door de gebruiker gedaan.

Artikel 3 Formule-omschrijving
Een hotelpas van HotelClub of Hotelvoucher van Hotelclub geeft aan 2 personen het recht op een gratis of lager geprijsde tweepersoons hotelkamer in 1 van de aangesloten hotels. In zogenoemde partnerhotels krijgt men de hotelkamer gratis doch uitsluitend onder de voorwaarde dat men ontbijt- en diner in het desbetreffende hotel gebruikt en afrekent. In zogenoemde kortinghotels krijgt men een bepaalde korting op de kamer+ontbijtprijs of halfpensionprijs. De kosten die gemoeid zijn met het verblijf staan vermeld op de detailpagina van elk hotel zijn exclusief extra's zoals toeristenbelasting (indien van toepassing), dranken, sigaretten, enz. De genoemde bedragen zijn per persoon per overnachting.

Artikel 4 Duur van het verblijf
De minimumverblijfsduur is altijd 2 nachten tenzij andere vermeld. De duur van het verblijf bepaalt de gebruiker samen met het hotel. Een 1-nachtverblijf is doorgaans niet mogelijk. Een langer verblijf is alleen mogelijk indien het hotel hiermee akkoord gaat.

Artikel 5 Een verblijf boeken
De gebruiker dient het hotel rechtstreeks te benaderen via telefoon om te informeren naar de beschikbaarheid van een kamer. De Hotelclub draagt voor de boekingen geen enkele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid. Boekingen worden door het hotel alleen bevestigd indien en voor zover het hotel Hotelclubkamers beschikbaar heeft. De Hotelclub garandeert op basis van De Hotelclub formule geen boekingen bij de op www.hotelclub.nl vermelde hotels.

Artikel 6 Verantwoordelijkheid boeking
Een boeking dient door de gebruiker nagekomen te worden. Annulering van boekingen dient tijdig doch uiterlijk vijftien dagen voor datum waartegen geboekt is schriftelijk te geschieden bij het hotel. Bij niet of niet- tijdige annulering brengt het hotel de arrangementsprijs per overnachting danwel de kamerprijs in rekening brengen voor het aantal dagen dat daadwerkelijk is geboekt.

Artikel 7 Betaling van de kosten
De rekening van het hotel dient bij vertrek te worden voldaan. Indien het hotel dit wenst kan een aanbetaling bij boeking en / of aankomst worden verlangd.

Artikel 8 Voorbehoud van informatie op de website
De informatie op de website www.hotelclub.nl wordt door De Hotelclub met grote zorg samengesteld, doch bevat uitsluitend algemene informatie die De Hotelclub niet bindt en waarop niet onvoorwaardelijk mag worden afgegaan. De prijzen bij de hotels zijn slechts indicatieve prijzen en onder uitdrukkelijk voorbehoud van publicatiefouten. Pas- en voucherhouders dienen altijd vantevoren en telefonisch te informeren of de prijzen nog kloppen en welke andere kosten nog erbij komen (bv. reserveringskosten). Hotelclub is noch verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor afwijking van de vermelde gegevens. Tussentijdse wijzingen in het aanbod van hotels, de ontbijt- en dinerprijzen en andere voorwaarden waaronder hotels aanbieden zijn altijd mogelijk. De op www.hotelclub.nl gepubliceerde informatie is altijd onder van voorbehoud van publicatiefouten.

Artikel 9 Niet nakomen reservering door hotel en/of gebruiker
De Hotelclub kan niet door de gebruiker aansprakelijk worden gesteld -uit hoofde waarvan dan ook - ter zake van het niet, niet-tijdig of niet-deugdelijke nakomen van enige verplichting van het hotel. De Hotelclub kan niet door het hotel aansprakelijk worden gesteld -uit hoofde waarvan dan ook - ter zake van niet of niet-tijdig nakomen van een reservering door gebruiker.

Artikel 10 Aansprakelijkheid Hotelclub
Hotelclub is geen partij in de overeenkomst zoals gesloten tussen gebruiker en het hotel en is derhalve nimmer aansprakelijk voor enige bijzondere indirect bijkomende of indirect voortvloeiende schade die op welke wijze dan ook verband houdt met het gebruik of voortvloeit uit het gebruik van de hotelpas van HotelClub, de Hotelcheque en de website www.hotelclub.nl. Het hotel kan Hotelclub nimmer aansprakelijk stellen voor gedragingen en schade veroorzaakt door gebruiker en/of personen uit het gezelschap van de gebruiker tijdens het verblijf. De aansprakelijkheid van Hotelclub is altijd beperkt tot de hoogte van de betaalde kosten van de hotelcheque of hotelpas.

Artikel 11 Omschrijving gebruikersrecht hotelpas van HotelClub
HotelClub verleent aan een gebruiker van een HotelClub Hotelpas een onbeperkt gebruikersrecht. Dit gebruikersrecht vervalt op de expiratiedatum zoals vermeld op de achterzijde van de pas. Opzeggen van een pas is dus niet nodig.

Artikel 12 Verlenging gratis of goedkoper verkregen hotelpassen
Indien een hotelpas gratis of met korting verkregen is, dan geldt deze korting alleen voor het eerste kalenderjaar. Op de expiratiedatum eindigt het gebruikersrecht automatisch. Voor voortzetting van het gebruikersrecht dient gebruiker een nieuwe overeenkomst aan te gaan.

Artikel 13 Verleende machtigingen
Indien door een pas- of voucherhouder aan Hotelclub een machtiging is verleend om kosten af te schrijven voor kosten danwel lidmaatschap, dan wordt deze machtiging geacht te zijn verleend voor de duur van het lidmaatschap, tenzij deze machtiging schriftelijk door het lid is ingetrokken.

Artikel 14 Omschrijving gebruikersrecht Hotelvoucher
Een Hotelvoucher is slechts voor éénmalig gebruik. Indien de expiratiedatum onduidelijk of veranderd is, mag het hotel de hotelcheque weigeren. Heeft u een Hotelvoucher met een verlopen expiratiedatum, dan kunt u voor slechts 5 euro een nieuwe krijgen. Stuurt u dan de hotelcheque samen met 5 euro naar: Hotelclub, Postbus 195, 5600 AD EINDHOVEN.